Hacer una captura de pantalla en el ordenador es una de esas cosas que usas cada dos por tres y que, aun así, mucha gente sigue sin dominar. No es para menos: entre Windows, Mac y las mil combinaciones de teclas, es normal liarse. Pero te prometo que en cinco minutos vas a saber más que el 90% de tus colegas.
La clave está en entender que no hay una única forma de capturar la pantalla, sino varias, y cada una sirve para un caso concreto. Si solo quieres guardar lo que ves, si necesitas recortar una zona, si quieres mandarlo directo por WhatsApp o si trabajas en Mac, el atajo cambia. Vamos al grano.
El método clásico: la tecla Impr Pant (PrtSc) en Windows
Si usas Windows, mira la esquina superior derecha de tu teclado. Ahí está la tecla PrtSc, Impr Pant, PrtScn o como la llame el fabricante. Es la forma más rápida y universal de hacer una captura de pantalla en el ordenador.
Al pulsarla, Windows copia toda la pantalla al portapapeles. No se guarda en ningún sitio todavía, ojo con eso. Tienes que abrir Paint, Word, WhatsApp Web o cualquier programa donde puedas pegar, y pulsar Ctrl + V. Ahí aparece la imagen.
Si lo que quieres es capturar solo la ventana activa, pulsa Alt + Impr Pant. Esto es útil cuando tienes varias ventanas abiertas y no quieres que salga todo el escritorio. Mucha gente no lo sabe y se pasa media vida recortando después. No hace falta.
El atajo que lo guarda todo automáticamente: Windows + Impr Pant
Aquí viene el truco que cambia la vida. Si pulsas Windows + Impr Pant, Windows hace la captura y la guarda directamente en la carpeta Imágenes > Capturas de pantalla. Sin pasar por Paint, sin Ctrl+V, sin nada.
La pantalla parpadea un segundo y ya está. Es el método más limpio para hacer una captura de pantalla en el ordenador si no quieres complicarte. Eso sí, captura todo el escritorio completo, no te deja elegir zona.
Recortes: el método moderno y el que más uso
Desde Windows 10 y sobre todo en Windows 11, la herramienta Recortes (Snip & Sketch) es la mejor opción. Pulsa Windows + Shift + S y la pantalla se oscurece. Arriba te salen cuatro opciones:
- Recorte rectangular
- Recorte a mano alzada
- Recorte de ventana
- Recorte de pantalla completa
Eliges la zona, la marcas con el ratón y listo. La captura se copia al portapapeles y además te sale una notificación para abrirla en el editor, donde puedes recortar, dibujar, subrayar o guardarla como PNG o JPG. Para mí, es la forma más versátil de hacer una captura de pantalla en el ordenador hoy en día.
Un detalle que casi nadie usa: en el editor de Recortes puedes pulsar Ctrl + S y guardarla directamente con nombre y ubicación. Mucho más rápido que andar con Paint.
Captura de pantalla en Mac: los atajos que tienes que memorizar
Si tienes un Mac, olvídate de Impr Pant porque no existe. Aquí los atajos son distintos y, sinceramente, más cómodos una vez los aprendes.
- Shift + Cmd + 3: captura toda la pantalla y la guarda en el escritorio como archivo PNG.
- Shift + Cmd + 4: el cursor se convierte en una cruz y puedes seleccionar la zona exacta. Si pulsas Espacio después, capturas una ventana concreta con su sombra.
- Shift + Cmd + 5: abre una barra de herramientas con todas las opciones, incluida la grabación de pantalla. Aquí puedes elegir dónde se guarda la captura.
Si quieres que la captura se copie al portapapeles en lugar de guardarse como archivo, añade la tecla Ctrl a cualquiera de estas combinaciones. Por ejemplo, Ctrl + Shift + Cmd + 3. Así la pegas donde quieras con Cmd + V.
¿Dónde se guardan las capturas de pantalla en el ordenador?
Esta es la pregunta del millón. En Windows, si usas Windows + Impr Pant, van a Imágenes > Capturas de pantalla. Si usas Recortes, por defecto se copian al portapapeles, pero si le das a guardar tú eliges la carpeta.
En Mac, por defecto todas las capturas van al escritorio. Si quieres cambiarlo, abre la app Captura de pantalla con Shift + Cmd + 5, pulsa en Opciones y elige otra carpeta. Yo suelo mandarlas a una carpeta llamada «Capturas» para no tener el escritorio hecho un desastre.
En Linux, depende de la distribución. En Ubuntu, por ejemplo, la tecla Impr Pant abre una herramienta propia y las guarda en Imágenes. En GNOME, Shift + Impr Pant captura solo una zona.
Capturas en portátiles sin tecla Impr Pant
Muchos portátiles modernos, sobre todo los ultraligeros, han eliminado la tecla Impr Pant para dejar sitio a otras funciones. Si es tu caso, tienes dos opciones: usar Fn + Impr Pant si la tecla está compartida con otra función, o directamente tirar de Windows + Shift + S, que funciona en cualquier equipo con Windows 10 u 11.
En los MacBook con Touch Bar ya no hay tecla física, pero los atajos Shift + Cmd + 3 y 4 siguen funcionando igual. Y en Chromebooks, pulsa Ctrl + Shift + Mostrar ventanas (la tecla con el icono de rectángulos).
Capturas en móvil y tablet: el mismo concepto, otros gestos
Aunque la pregunta era sobre el ordenador, conviene saber que en Android se hace pulsando Power + Volumen abajo a la vez. En iPhone con Face ID es Power + Volumen arriba, y en los iPhone con botón de inicio, Power + Home.
En iPad, si tienes Apple Pencil, puedes hacer una captura deslizando el lápiz desde la esquina inferior izquierda hacia el centro. Es un gesto que muy poca gente conoce y que ahorra muchísimo tiempo.
Errores típicos que te están haciendo perder tiempo
El primero: pulsar Impr Pant y pensar que la captura se ha guardado sola. No, está en el portapapeles y si copias otra cosa, la pierdes. El segundo: no saber que Windows + Shift + S existe y andar recortando en Paint como en 2005.
El tercero: en Mac, no saber que Shift + Cmd + 5 te deja grabar la pantalla además de capturarla. Y el cuarto: no cambiar la carpeta de destino y acabar con 200 capturas en el escritorio.
Un consejo que doy siempre: aprende un solo atajo y úsalo hasta que te salga sin pensar. Con Windows + Shift + S en Windows o Shift + Cmd + 4 en Mac vas sobrado para el 95% de las situaciones.
Herramientas extra si te dedicas a esto
Si haces capturas a diario por trabajo, hay programas que merecen la pena. Greenshot y ShareX en Windows son gratuitos y permiten capturar, editar, subir a la nube y copiar el enlace automáticamente. En Mac, CleanShot X es de pago pero es una barbaridad lo que hace.
Para capturas rápidas con anotaciones, Lightshot sigue siendo un clásico ligero y gratis. Y si trabajas con documentación técnica, Snagit es el estándar de la industria, aunque cuesta una pasta.
Al final, hacer una captura de pantalla en el ordenador no tiene misterio. La diferencia entre alguien que pierde cinco minutos y alguien que lo hace en dos segundos es solo conocer el atajo correcto. Elige el tuyo, practícalo y olvídate de Paint para siempre.
