Capturar la pantalla del PC es una de esas cosas que haces mil veces y nunca recuerdas del todo bien. Y no me extraña: Windows cambió los atajos, metió herramientas nuevas y enterró otras. Aquí te cuento lo que de verdad funciona en 2026, sin rodeos y con los métodos que uso a diario cuando necesito una captura de pantalla en portátil: errores que te hacen perder archivos en 2026, captura de pantalla en el ordenador: guía definitiva 2026, captura de pantalla rápida.
Windows: los atajos que sí funcionan hoy
El clásico Imprimir Pantalla (PrtScn) sigue vivo, pero ya no es la mejor opción. Al pulsarlo copia toda la pantalla al portapapeles y no la guarda como archivo. Es útil si vas a pegarla en Paint, Word o un correo con Ctrl+V, pero para algo rápido se queda corto.
El atajo que realmente uso es Windows + Shift + S. Abre la herramienta Recortes, oscurece la pantalla y te deja elegir entre recorte rectangular, libre, ventana o pantalla completa. La imagen va al portapapeles y aparece una notificación: si haces clic en ella, se abre el editor para anotar y guardar. Es la forma más versátil de tomar una captura de pantalla en Windows.
Si lo que quieres es que se guarde sola sin pasar por el portapapeles, pulsa Windows + PrtScn. La pantalla parpadea un segundo y el archivo PNG aparece en Imágenes > Capturas de pantalla. Cero complicaciones.
Capturar solo una ventana o un trozo concreto
A veces no quieres todo el escritorio, solo esa ventana con el error o ese fragmento del chat. Para la ventana activa, Alt + PrtScn la copia al portapapeles y luego la pegas donde quieras. Sigue siendo el método más rápido para una captura de ventana activa.
Si necesitas un área irregular, Windows + Shift + S es tu mejor amigo. Puedes dibujar un rectángulo o una forma libre, y la herramienta Recortes te deja subrayar, difuminar datos sensibles o añadir flechas antes de guardar. En Windows 11 el editor es bastante decente y no necesitas instalar nada extra.
Un detalle que mucha gente desconoce: si pulsas Windows + Shift + S y luego haces clic en la notificación, puedes guardar el recorte como PNG, JPG o incluso GIF. Y si te equivocas, Ctrl+Z dentro del editor.
Mac: los atajos de toda la vida (y los que no tanto)
En macOS la cosa está más clara desde hace años. Command + Shift + 3 captura toda la pantalla y la guarda en el escritorio como PNG. Sin preguntar, sin ventanas emergentes. Si quieres una captura de pantalla en Mac al instante, ese es el atajo.
Para seleccionar un área, Command + Shift + 4 convierte el cursor en una cruz. Arrastras y sueltas. Si además pulsas la barra espaciadora, la cruz se convierte en una cámara y puedes capturar una ventana completa con su sombra. Muy útil para documentación.
Y si quieres más control, Command + Shift + 5 abre una barra con todas las opciones: pantalla completa, ventana, porción, grabación de pantalla e incluso temporizador. Desde ahí también puedes cambiar la carpeta de destino de las capturas.
¿Y si mi teclado no tiene tecla Imprimir Pantalla?
Cada vez más portátiles vienen sin PrtScn. No pasa nada. En Windows abre el menú Inicio, escribe Recortes y ábrelo. Pulsa Nuevo y selecciona el área con el ratón. La captura se abre directamente en el editor.
En Mac ve a Aplicaciones > Utilidades > Captura de pantalla y tendrás la misma barra de Command + Shift + 5 pero accesible con el ratón. También puedes activar el teclado en pantalla desde Preferencias del Sistema > Accesibilidad > Teclado si tu tecla está rota.
Y un truco extra en Windows: si tienes el Narrador activado (Windows + Ctrl + Enter), puedes abrir un teclado virtual con una tecla PrtScn en pantalla. Suena raro, pero saca de un apuro.
Dónde se guardan las capturas (y cómo cambiarlo)
En Windows, si usas Windows + PrtScn, van a C:Usuarios[TuNombre]ImágenesCapturas de pantalla. Si usas Recortes, al guardar te pregunta dónde. Si usas solo PrtScn, no se guardan hasta que las pegas en otra app.
En Mac, por defecto van al escritorio. Para cambiarlo, pulsa Command + Shift + 5, haz clic en Opciones y elige Guardar en. Puedes crear una carpeta específica y dejar de llenar el escritorio de archivos. Yo lo hice hace años y es un alivio.
Un apunte: en macOS, si mantienes pulsado Control al hacer la captura (por ejemplo, Control + Command + Shift + 3), la imagen va al portapapeles en lugar de guardarse como archivo. Útil para pegarla directamente en un chat.
Editar la captura al momento: lo que casi nadie usa
En Windows, después de un recorte con Windows + Shift + S, la notificación te permite abrir el editor. Ahí puedes resaltar, dibujar, recortar y hasta ocultar datos con la regla. Es una función que muchos ignoran y que ahorra abrir Photoshop.
En Mac, tras cualquier captura aparece una miniatura flotante en la esquina inferior derecha. Si haces clic en ella antes de que desaparezca, se abre la vista previa con herramientas de marcado: formas, texto, firma, recorte. Es rapidísimo y muy útil para señalar algo en una captura de pantalla antes de enviarla.
Si necesitas algo más potente, en Windows puedes pegar la captura en Paint 3D o en Paint clásico y añadir texto o formas. En Mac, la app Vista Previa también tiene herramientas de anotación más completas.
Capturas largas: cuando la pantalla no cabe
Para páginas web o documentos que ocupan varias pantallas, la captura normal no sirve. Necesitas una captura de desplazamiento (scrolling screenshot). Windows y macOS no lo traen de serie, pero hay extensiones de navegador como GoFullPage o FireShot que lo hacen en un clic.
En móviles es más común: tanto Android como iOS permiten capturas largas en algunos modelos. En PC, mi recomendación es usar una extensión de Chrome o Edge. Es la forma más limpia de tener una captura de pantalla completa de una web entera.
Ojo con el formato: si la captura es muy larga, el PNG puede pesar bastante. Guarda en JPG si no necesitas transparencia o nitidez extrema.
Errores comunes que te hacen perder tiempo
Uno: pulsar PrtScn y pensar que se ha guardado. No, está en el portapapeles. Si cierras el PC, se pierde. Otro: no saber que Windows + Shift + S existe y seguir usando el método antiguo. Y otro muy típico en Mac: no ver la miniatura flotante y perder la oportunidad de editarla.
También pasa que la tecla PrtScn en portátiles viene combinada con Fn. Si no funciona, prueba Fn + PrtScn. Y si tu teclado es compacto, quizá tengas que usar la herramienta Recortes directamente.
Por último, si haces muchas capturas para un tutorial, plantéate cambiar la carpeta de destino a una específica y así no mezclarlas con tus fotos. En Windows puedes cambiar la ubicación de Capturas de pantalla desde las propiedades de la carpeta. En Mac, con Command + Shift + 5 y Opciones.
Con estos atajos y trucos, tomar una captura de pantalla en segundos deja de ser una odisea. Domina dos o tres y tendrás cubierto el 99% de los casos.
