¿Cómo capturar la pantalla de tu PC en segundos? 

¿Cómo puedo tomar una captura de pantalla completa en Windows?

Windows ofrece varios métodos integrados para capturar toda la pantalla. El método más adecuado depende de si quieres guardar la imagen directamente o editarla primero.

Usando la tecla Imprimir Pantalla (PrtScn)

La tecla PrtScn (o Print Screen) es el método más básico y universal. Su funcionamiento principal es copiar la imagen al portapapeles.

• Paso 1: Presiona la tecla PrtScn en tu teclado. En algunos portátiles, puede que necesites presionar Fn + PrtScn.
• Paso 2: La captura de toda la pantalla se copia en el portapapeles de tu sistema.
• Paso 3: Abre cualquier aplicación donde puedas pegar imágenes, como Paint, Word, PowerPoint o incluso el cuerpo de un correo electrónico.
• Paso 4: Pega la imagen usando Ctrl + V. Luego, puedes guardar el archivo desde esa aplicación.

Guardando la captura directamente como archivo

Si prefieres evitar el paso de pegar y guardar manualmente, Windows tiene un atajo que guarda la captura automáticamente.

• Paso 1: Presiona la combinación de teclas Windows + PrtScn.
• Paso 2: Verás que la pantalla se oscurece brevemente, confirmando la acción.
• Paso 3: La captura se guarda automáticamente como un archivo PNG en la carpeta Imágenes > Capturas de pantalla dentro de tu directorio de usuario.

¿Cómo tomo una captura de pantalla completa en una Mac?

Los Mac de Apple tienen métodos de captura muy intuitivos y eficientes, basados en atajos de teclado que utilizan la tecla Command (⌘).

Captura de pantalla estándar

Para una captura rápida de toda la pantalla que se guarda como archivo en tu escritorio, el atajo es simple.

• Paso 1: Presiona Command (⌘) + Shift + 3 simultáneamente.
• Paso 2: Escucharás un sonido de obturador (si el sonido está activado).
• Paso 3: Encontrarás la imagen guardada como un archivo PNG en tu escritorio, con un nombre similar a «Captura de pantalla [fecha] a [hora].png».

Usando la barra de herramientas de captura

macOS también incluye una herramienta más versátil que permite capturar la pantalla completa, una ventana o una selección.

• Paso 1: Presiona Command (⌘) + Shift + 5. Esto abrirá una barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla.
• Paso 2: En la barra, selecciona el icono para «Capturar toda la pantalla».
• Paso 3: Haz clic en cualquier parte de la pantalla para capturarla, o presiona el botón «Capturar» en la barra de herramientas.
• Paso 4: Una miniatura de la captura aparecerá en la esquina de la pantalla. Puedes hacer clic en ella para editarla al instante o esperar a que se guarde en la ubicación predeterminada.

¿Cómo capturo solo una ventana específica o un área de la pantalla?

Muchas veces, no necesitas capturar todo el escritorio, sino solo una aplicación o un fragmento específico. Ambos sistemas operativos tienen funciones nativas para ello.

En Windows: Captura de ventana activa y Recortes

Para capturar solo la ventana que estás usando en ese momento, el atajo es rápido.

• Paso 1: Asegúrate de que la ventana que quieres capturar esté en primer plano (activa).
• Paso 2: Presiona Alt + PrtScn.
• Paso 3: La imagen de esa ventana se copiará al portapapeles. Pégala (Ctrl + V) en cualquier aplicación para guardarla.

Para seleccionar un área rectangular o de forma libre, la herramienta Recortes (o Snip & Sketch) es la solución.

• Paso 1: Presiona Windows + Shift + S. La pantalla se atenuará y aparecerá una barra de herramientas.
• Paso 2: Elige el tipo de recorte: rectangular, de forma libre, de ventana o pantalla completa.
• Paso 3: Selecciona el área que deseas capturar. La imagen se copiará al portapapeles y aparecerá una notificación.
• Paso 4: Haz clic en la notificación para abrir la captura en la aplicación Recortes, donde podrás editarla, anotarla y guardarla.

En Mac: Selección precisa con la cruz

El método de selección en macOS es muy preciso y ofrece opciones adicionales.

• Para un área rectangular: Presiona Command (⌘) + Shift + 4. El cursor se convertirá en una cruz. Arrástralo para seleccionar el área y suelta el botón del ratón o trackpad para capturar.
• Para una ventana específica: Presiona Command (⌘) + Shift + 4, luego presiona la barra espaciadora. El cursor se convertirá en una cámara. Mueve la cámara sobre la ventana que quieras capturar (se resaltará en azul) y haz clic.
• Usando la barra de herramientas: Nuevamente, Command (⌘) + Shift + 5 te da acceso a iconos para «Capturar ventana seleccionada» y «Capturar porción seleccionada», ofreciendo un control visual total.

¿Qué hago si mi teclado no tiene la tecla Imprimir Pantalla o no funciona?

Es una situación común, especialmente en teclados compactos, portátiles delgados o cuando la tecla está dañada. No hay motivo para preocuparse, ya que existen alternativas excelentes.

Usando herramientas de software integradas

Tanto Windows como macOS tienen aplicaciones dedicadas que no requieren el teclado físico.

• En Windows: La aplicación «Recortes»
  • Abre el Menú Inicio y escribe «Recortes». Ábrela.
  • Haz clic en «Nuevo» y selecciona el tipo de recorte que deseas realizar.
  • Usa el ratón para capturar el área. La imagen se abrirá en la aplicación para que la edites y guardes.
• En macOS: La utilidad «Captura de pantalla»
  • Ve a Aplicaciones > Utilidades > Captura de pantalla.
  • Se abrirá la misma barra de herramientas que con Command (⌘) + Shift + 5, permitiéndote realizar cualquier tipo de captura con el ratón.

Accediendo a funciones de accesibilidad

Los sistemas operativos modernos incluyen funciones pensadas para usuarios con diferentes necesidades, que son perfectas para este escenario.

• En Windows: El Narrador
  • Presiona Windows + Ctrl + Enter para abrir el Narrador.
  • Luego, presiona Windows + Ctrl + N para abrir la configuración del Narrador.
  • Aquí puedes activar el «Teclado en pantalla», que incluye una tecla PrtScn virtual que puedes usar con el ratón.
• En macOS: Teclado en pantalla
  • Ve a Preferencias del Sistema > Accesibilidad > Teclado.
  • Activa la opción «Teclado en pantalla». Aparecerá un teclado virtual que incluye teclas de función como F13, que a menudo actúa como PrtScn en Mac.

¿Dónde se guardan las capturas de pantalla después de tomarlas?

Encontrar las capturas guardadas es sencillo una vez que conoces las rutas predeterminadas.

Ubicaciones predeterminadas en Windows

La carpeta de destino depende del método que hayas usado.

• Capturas con Windows + PrtScn: Se guardan automáticamente en C:\Usuarios\[TuNombreDeUsuario]\Imágenes\Capturas de pantalla.
• Capturas con la herramienta Recortes/Snip & Sketch: Al guardar, se te pedirá que elijas una ubicación. Si no la cambias, suele ir a la carpeta Documentos.
• Capturas con PrtScn (portapapeles): No se guardan como archivo hasta que las pegas y guardas manualmente en una aplicación como Paint.

Ubicaciones predeterminadas en macOS

macOS también tiene una ubicación estándar, pero es fácil de personalizar.

• Escritorio: Por defecto, los atajos Command (⌘) + Shift + 3 y 4 guardan los archivos PNG directamente en el escritorio.
• Personalización: Puedes cambiar esta ubicación fácilmente. Presiona Command (⌘) + Shift + 5, haz clic en «Opciones» y elige una nueva carpeta de destino en el menú «Guardar en».

¿Cómo puedo editar o anotar una captura de pantalla justo después de tomarla?

Editar una captura al momento es crucial para resaltar información, ocultar datos sensibles o añadir explicaciones. Ambas plataformas ofrecen herramientas básicas inmediatas.

Herramientas de edición rápida en Windows

Windows 10 y 11 integran la edición en el flujo de trabajo de captura.

• Con Snip & Sketch (Windows + Shift + S): Tras capturar, haz clic en la notificación que aparece. Se abrirá la captura en el editor, donde podrás usar la regla, recortar, escribir con lápiz, resaltar y borrar.
• Con la aplicación Paint 3D: Si pegas la captura (Ctrl + V) en Paint 3D, tendrás acceso a herramientas de dibujo, texto, formas y efectos 3D básicos para crear anotaciones más elaboradas.

Herramientas de edición rápida en macOS

La edición en macOS es casi instantánea y muy fluida.

• Miniatura flotante: Inmediatamente después de cualquier captura (excepto con Command + Shift + 3/4 sin soltar), una miniatura de la imagen aparecerá en la esquina inferior derecha de la pantalla.
• Clic para editar: Haz clic en esta miniatura antes de que desaparezca. Se abrirá la vista previa de la imagen con la barra de herramientas de «Marcado», permitiéndote agregar formas, texto, firmas, recortar y ampliar secciones.

¿Cómo tomo una captura de una página web o documento largo que requiere desplazarse?

Capturar contenido extenso que no cabe en una sola pantalla (como una página web, un PDF o un chat) se conoce como «captura de desplazamiento» (scrolling screenshot). Ningún sistema operativo principal lo incluye de forma nativa, por lo que se necesita software de terceros.

Extensiones de navegador

Son la opción más sencilla para capturar páginas web completas.

• Fireshot: Disponible para Chrome, Firefox y Edge. Permite capturar la página visible, toda la página (con desplazamiento) o una selección. Incluye un editor básico para anotar.
• Awesome Screenshot: Otra extensión popular que ofrece captura de página completa, anotaciones, y la opción de grabar vídeo de la pantalla.

Software especializado para escritorio

Estas herramientas son más potentes y sirven para cualquier aplicación, no solo el navegador.

• ShareX (Windows – Gratuito): Es una suite de captura muy completa y gratuita. Su función de «Captura de desplazamiento» funciona en la mayoría de las ventanas. Además, permite capturas de regiones, grabación de GIF y vídeo, y subida automática a servidores.
• Snagit (Windows/Mac – De pago): Es la herramienta profesional por excelencia. Su función «Captura de desplazamiento» es muy robusta y permite capturar páginas web, ventanas de aplicaciones e incluso áreas de desplazamiento vertical y horizontal. Incluye un editor avanzado con una gran biblioteca de plantillas y efectos.

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Dominar el arte de la captura de pantalla va más allá de aprender un simple atajo de teclado. Se trata de conocer todas las herramientas a tu disposición para elegir la más eficiente en cada situación. Ya sea que necesites un registro rápido, una anotación precisa o capturar contenido extenso, tu PC tiene, o puede tener con una simple extensión, la capacidad de hacerlo.

La clave está en practicar los métodos que más se adapten a tu flujo de trabajo. Prueba los atajos de teclado, explora las herramientas de recorte nativas y, si capturas páginas web a menudo, instala una extensión dedicada. Con esta guía como referencia, podrás responder a cualquier necesidad de captura de pantalla con confianza y precisión.